Keine Excel-Tabellen mehr. Zeit für einfaches Besuchermanagement
Verwaltet Besuche im Büro einfach, effizient und strukturiert. Alles über dieselbe Plattform, die eure Teams bereits nutzen.
Mehr als 5.000 Büros weltweit nutzen deskbird
Warum ihr eine smarte Lösung für Besuche braucht
Eure Gäste fühlen sich nicht gut aufgehoben
Unstrukturierte Abläufe beim Empfang von Gästen werfen ein schlechtes Licht auf euer Unternehmen. Sorgt dafür, dass das Besuchererlebnis eurem Anspruch gerecht wird.
Manuelle Koordination kostet zu viel Zeit
E-Mails einzeln aufsetzen und verwalten, Formulare ausdrucken, Anmeldebögen händisch ausfüllen... All das kostet euer Team wertvolle Zeit und und sorgt für Fehler.
Mehr Sicherheit für Besucher:innen (und für euch)
Ohne ein klares Besucherprotokoll ist es unmöglich nachzuvollziehen, wer sich gerade im Gebäude aufhält. Stellt sicher, dass ihr alle Vorschriften einhaltet und auf mögliche Notfälle vorbereitet seid.
Bereitet alles vor für ein perfektes Besuchererlebnis
- Bucht ganz einfach Services wie Catering oder fragt zusätzliche IT-Ausstattung an.
- Reserviert für eure Gäste vorab Schreibtische, Parkplätze, Meetingräume und mehr.
Verwaltet Besuche einfach und reibungslos
- Verabschiedet euch von Besucherlisten und lasst Gäste eigenständig einchecken - entweder per Tablet oder Kiosk.
- Nie wieder lange Wartezeiten am Empfang. Benachrichtigt Gastgeber:innen automatisch über Microsoft Teams, wenn ihr Besuch ankommt.
Seid vorbereitet auf Notfälle dank kompletter Besucherübersicht
- Behaltet den Überblick, wer gerade zu Besuch ist und wann Gäste ein- oder auschecken.
- Stellt sicher, dass eure Gäste vorbereitet sind und alle Vorschriften kennen, und schickt ihnen Anleitungen und Sicherheitshinweise vorab.
Bereit für einfaches Besuchermanagement?
Warum Office Manager auf deskbird Visitors setzen
Einheitliche Workflows
Schnelle Einführung und einfache Verwaltung. Es braucht keine separaten Tools oder verschachtelte Prozesse.
Sicherheit & Compliance
Ihr seht immer, wer wann vor Ort ist, und könnt so Notfallprotokolle leichter einhalten. Integriertes Tracking sorgt für bessere Zugangskontrollen.
Vollständig integriert in eure Tools
deskbird fügt sich nahtlos in euren bestehenden Set-up ein. Für ein reibungsloses Erlebnis sowohl über die Web-Anwendung als auch in Microsoft Teams.
"Zuvor haben wir Besucher:innen in Excel-Tabellen erfasst. Unsere Rezeption war überfordert, die Besucher mussten teils eine halbe Stunde warten und die Mitarbeitenden am Empfang waren zu gestresst, um Gäste freundlich willkommen zu heißen."
Office Manager eines Unternehmens mit über 500 Mitarbeitenden
